ASSEMBLEE GENERALE

Comme chaque année, nous avons convié les adhérents et leurs parents à notre assemblée générale annuelle le Samedi 1 juin à 19H30 à la salle des loisirs de Varennes.

Etaient présents à ce rendez-vous, les membres du bureau :
Aurore GAIGNON (présidente), Véronique KOENIG (trésorière) et Julie MOTARD (secrétaire),
ainsi qu'une dizaine d'adultes et autant de jeunes joueurs.

Nous avons abordé différents points :
1- Rapport financier de l'activité de notre club
2- Rappel de la date des inscriptions pour l'année prochaine
3- Animations du club
4 -Communication
5 - Rapport sportif
6 - Démission de notre trésorière
7 - Questions diverses des participants.....

1- Rapport financier de l'activité de notre club :

Véronique KOENIG, trésorière,  annonce un bénéfice de 400 € pour l'année écoulée. 

Les recettes sont principalement constituées des adhésions réglées par les adhérents, auxquelles s'ajoutent

la subvention  versée par la mairie de la commune défendue par les membres du bureau auprès de 
Mr François BERNARD responsable des associations,

la vente de calendriers USV Tennis, en fin d'année

Les dépenses sont principalement constituées des frais versés aux entraineurs et des licences payées à la FFT,

les achats de matériel comme les balles qui s'usent très vite, des autres frais divers .... (assurance du club, frais administratifs à la FFT, organisation de tournois avec boissons et récompenses) 

2- Inscriptions pour la saison 2013 2014 :

Une permanence pour les inscriptions se tiendra le samedi 7 septembre 2013 de 14h à 16h à la salle multi-sports ou au local situé face aux terrains de tennis. Des bulletins sont disponibles dès à présent.

3 - Animation

- une journée "détente/animation" organisée le 5 Janvier 2013 sous forme de tournoi interne a été bon moment de convivialité , avec remise de récompenses,

- Un autre tournoi interne s'est dérouler le Samedi 23 Mars 2013
- Une journée sportive a été organisé le Samedi 29 Juin pour terminer la saison

4 - Communication :

- Parution d'un article dans le journal communal

- Parution d'articles dans le Courrier de l'Ouest à l'occasion des tournoi

- Décision de prendre un sponsor, Larde Sport :

                 Web : www.lardesports.com - Email : contact@lardesports.com

nous permettant d'obtenir du matériel à prix négocié que ce soit pour le club ou  les adhérents.

5 - Rapport sportif :

Nous avons pu noter des progrès dans tous les niveaux de nos sportifs, des débutants (qui le sont donc de moins en moins !!) aux plus confirmés.

Une excellente entente sportive règne au sein du club qui permet des échanges et des rencontres internes conviviales.

Aurore prend donc en charge l'ensemble des cours. Les horaires du samedi changent, il y aura des cours le samedi matin de 9h30 à 12h30 et 14h à 18h30.

Depuis plus de 3 ans le nombre d’adhérents est en constante progression pour atteindre aujourd'hui 30 adhérents (contre 20 en 2010/2011). L'école de tennis représente  presque 70% des adhérents avec 20 jeunes inscrits .

Cette année,nous avons pu créer:
- Deux équipes en championnat d'hiver: Une fille et une garçon
- une équipe junior  10 ans garçon, pour le championnat de printemps. 
- Deux équipes en coupe d'été adultes

Nous souhaitons que deux équipes l'une féminine et l'autre masculine, puissent être constituées l'année prochaine dans des catégories d'âges supérieures.... à suivre 

Pour la saison 2013-2014, nous reconduisons les tournois internes ainsi que la vente de calendriers.

6- Démission de notre trésorière :

Notre trésorière Véronique Koenig a donné sa démission lors de l'assemblée, elle a été remplacé par

Julie Motard . Nous lui souhaitons la bienvenue.

Après avoir répondu aux quelques questions posées par les participants, nous avons remercié l'ensemble des bénévoles pour leur action, et  avons clôturé la séance en invitant l'assemblée à partager un pot de l'amitié.

Bonnes Vacances à tous .......

et à la rentrée pour une nouvelle saison sportive.